Вначале следует оценить необходимость создания брендбука. Разработка инструкции целесообразна только для крупных корпораций и развитых организаций. Формирование гайдлайна происходит поэтапно, разработчики кропотливо и детально прорабатывают каждый пункт создания важнейшего для компании документа.
Подробно заполняется бриф заказа. Клиент должен четко описать, что требуется стандартизировать, предоставить полную информацию об организации, указать особенности ЦА. Этот этап включает обсуждение пожеланий, требований заказчика. Информация систематизируется, прорабатывается структура документа. Одновременно оформляются и официальные договорные отношения заказчик-исполнитель.
Концепция создается на основе анализа целевой аудитории, изучения рыночной активности компании, ее конкурентов. Клиенту предоставляется на рассмотрение несколько пробных вариантов оформления гайдлайна. После одобрения разработчики приступают к созданию логотипа.
Подготовленный brandbook отсылается клиенту в электронном виде для окончательного согласования и внесения возможных поправок, корректировок. На этом этапе возможно включение в документ и дополнительных элементов (которые не входили в полученный бриф). После окончательного утверждения проекта, макет отправляется на верстку и проходит предпечатное оформление.
Процедура формирования брендбука завершена. Готовый документ передается заказчику в электронном либо сразу печатном виде. Также заказчик получает и все исходные материалы, которые включаются в дополнительную документацию.
Не каждой компании требуется создание и разработка массового глобального документа по использованию фирменного стиля. Поэтому существуют определенные базовые разновидности гайдлайна, различающиеся объемностью и прорабатываемыми материалами.
Принимаясь за создание брендбука для фирмы, помните, что этот документ должен учитывать и полностью отражать уникализированность бренда и миссию организации. Здесь не играет роль личные вкусовые пристрастия заказчика, не учитываются и мировые тенденции. Помните, что гайдлайн, «сердце корпорации» будет служить долгие десятилетия.